THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN MỚI NHẤT 2026

Khi bắt đầu khởi nghiệp kinh doanh, lựa chọn mô hình Công ty TNHH Một thành viên luôn là ưu tiên hàng đầu nhờ tính chất chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp và cơ cấu quản lý tinh gọn. Tuy nhiên, việc tự chuẩn bị hồ sơ pháp lý nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh có thể khiến các Founder tốn nhiều thời gian và công sức nếu không biết cách làm đúng.

Trong bài viết này, Luật Minh Tân sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên cập nhật mới nhất năm 2026.

1. Bối cảnh thực tế khi chuẩn bị khởi nghiệp

Hầu hết các cá nhân khi có ý tưởng kinh doanh thường muốn nhanh chóng ra được Giấy phép đăng ký kinh doanh và con dấu pháp nhân để ký kết hợp đồng thương mại, xuất hóa đơn VAT cho đối tác hoặc đăng ký thương hiệu trên sàn thương mại điện tử.

Quy trình nộp hồ sơ hiện nay bắt buộc thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp của Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT).

2. Vấn đề pháp lý: Các lỗi sai thường gặp làm trễ hồ sơ

Nếu bạn tự nộp hồ sơ, có đến 70% hồ sơ nộp lần đầu bị trả về yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin với các lý do phổ biến như:

• Tên công ty trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn theo quy định.
• Ngành nghề kinh doanh đăng ký sai mã ngành cấp 4 quy chuẩn quốc gia.
• Soạn thảo Điều lệ công ty thiếu các điều khoản bắt buộc về quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu.
• Sai sót thông tin nhân thân trên tờ khai đăng ký so với bản sao giấy tờ pháp lý đính kèm.

Mỗi lần bị trả hồ sơ sửa đổi, bạn phải chờ thêm từ 3-5 ngày làm việc để được xét duyệt lại, gây lỡ cơ hội kinh doanh.

3. Căn cứ pháp lý áp dụng thủ tục thành lập công ty

Các văn bản luật điều chỉnh trực tiếp quy trình thành lập doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại (năm 2026) bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14: Điều chỉnh chi tiết cấu trúc tổ chức và thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Quy định về hồ sơ, quy trình và cách thức nộp qua mạng.
• Danh mục ngành nghề kinh doanh: Áp dụng Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.

4. Hướng xử lý: Quy trình nộp hồ sơ chuẩn 3 bước

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên thành công ngay từ lần đầu tiên, hãy làm theo quy trình dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cơ bản & Hồ sơ giấy tờ

Bạn cần xác định và chuẩn bị:

1. Tên công ty: Tra cứu kỹ trên hệ thống quốc gia tránh trùng lặp.
2. Địa chỉ trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, không được là nhà chung cư hoặc tập thể (trừ căn hộ có chức năng thương mại).
3. Vốn điều lệ: Tự chủ động xác định phù hợp với quy mô và khả năng chịu trách nhiệm tài chính.
4. Bản sao công chứng: Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty (không quá 6 tháng).

Bước 2: Soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chuẩn

Bộ hồ sơ nộp lên Sở KH&ĐT gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH 1 thành viên.
• Bản dự thảo Điều lệ công ty (được ký bởi chủ sở hữu hoặc người đại diện).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống ĐKKD quốc gia

Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin ĐKKD quốc gia, thực hiện quét (scan) bộ hồ sơ dạng PDF, ký số hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp trực tuyến. Sau 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chú thích ảnh: Thành lập công ty nhanh giúp các Founder nắm bắt cơ hội kinh doanh vàng trên thị trường.